امور کتابخانه های اداره کل کتابخانه های عمومی استان اصفهان

این وبلاگ به منظور اطلاع رسانی دقیق و سریع به تمامی روسای محترم ادارات، مسئولین محترم کتابخانه ها و کتابداران محترم در مورد فعالیت های مربوط به کتابخانه ایجاد شده است.

امور کتابخانه های اداره کل کتابخانه های عمومی استان اصفهان

این وبلاگ به منظور اطلاع رسانی دقیق و سریع به تمامی روسای محترم ادارات، مسئولین محترم کتابخانه ها و کتابداران محترم در مورد فعالیت های مربوط به کتابخانه ایجاد شده است.

پیوندها

۱۶ مطلب با موضوع «سامانه مدیریت کتابخانه های عمومی کشور (سامان)» ثبت شده است

۲۲ مرداد۱۲:۱۹

مسئولین و کتابداران محترم کتابخانه های عمومی استان

سلام علیکم؛

ضمن عرض خداقوت خدمت شما همکاران زحمت کش و پرتلاش، احتراماً نظر به ایجاد امکان تجمیع اعضاء تکراری در کتابخانه های عمومی متصل به سامان، نکاتی چند، به همراه راهنمای گام به گام نحوه انجام این فرایند به حضور ارسال می گردد. مقتضی است به منظور دقت بیش تر و پرهیز از هر گونه دوباره کاری، تا حد امکان، تمام مراحل انجام کار شخصاً توسط مسئولان محترم کتابخانه ها یا با نظارت مستقیم آن ها صورت پذیرد.

به خوبی اطلاع دارید که نمی توان اعضاء مشابه را از داخل سامان حذف نمود. بنابراین امکانی فراهم شده تا کاربری های مشابه اعضا که طی سنوات مختلف در نرم افزار مدیریت کتابخانه ایجاد شده، در یک کاربری واحد ادغام (تجمیع) گردد. این امکان جدید، ضمن آنکه افزونگی اعضاء کتابخانه را از بین خواهد برد از سردرگمی کتابداران محترم در حین جستجو با نام و نام خانوادگی اعضاء کتابخانه نیز به میزان قابل توجهی خواهد کاست.

تعاریف

کاربری تکراری: منظور رکوردهای مشابهی است که ناظر به یک عضو واحد بوده و اطلاعات مندرج در کاربرگه آن ها با هم منطبق است

کاربری غیرفعال (منقضی شده): منظور کاربری هایی است که با رنگ صورتی در صفحه مدیریت کاربران هر کتابخانه قابل رؤیت است و هیچ اقدامی نیز در خصوص تمدید آن ها صورت نپذیرفته است

کاربری فعال (مقصد): منظور رکوردهایی است که با رنگ سبز در صفحه مدیریت کاربران قابل مشاهده بوده و دارای کد کاربری معتبر هستند. در واقع قرار است دیگر رکوردهای تکراری موجود در سامانه، به رکوردهای سبزرنگ الحاق گردد

تجمیع کابران: منظور ادغام کاربری های غیرفعال مشابه در یک کاربری فعال است. در این حال، کلیه سوابق کاربری های قبلی (اعم از امانت، بدهی و ...) به رکورد جدید الحاق خواهد شد.

شروع مراحل تجمیع با انتخاب گزینه مدیریت کاربران از منوی مدیریت

در این مرحله، کتابداران محترم، با ورود به صفحه مدیریت کاربران، فهرست کلیه اعضای خود را در کادر پایین صفحه مشاهده خواهند کرد. اقدامات مورد مورد نیاز در این صفحه عبارتند از:

·        فشردن کلیدهای ترکیبیctrl+ F5 جهت تفکیک فهرست اعضاء بر حسب رنگ سبز و صورتی

·        کلیک کردن بر روی عبارت «نام و نام خانوادگی» جهت الفبایی شدن فهرست اعضاء کتابخانه (مطابق با تصویر زیر)

·        بررسی دقیق اسامی مشابه با ورود به کابرگه اعضاء

·        در صورت رؤیت کاربری های تکراری با اطلاعات مشابه، باید دقت نمود که یکی از کاربری های مشابه (که در این مورد کاربری فعال کتابخانه است) حتماً به رنگ سبز باشد

·        انتخاب گزینه های مشابه از طریق کلیک کردن بر روی آن ها (در این حالت رکوردهای انتخاب شده به رنگ نارنجی در می آید)

·        انتخاب گزینه تجمیع کاربران (اگر همه موارد رعایت شده باشد، پیغامی مبنی بر موفقیت آمیزبودن عملیات تجمیع در مقابل دیدگان کتابدار ظاهر خواهد شد)

** مشاهده پیغام موفقیت آمیز بودن فرایند تجمیع پس از انتخاب گزینه تجمیع کاربران. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می شود با کلیلک بر روی گزینه «تأیید»، نام کاربری مشابه از روی صفحه حذف و به کاربری فعال انتقال می یابد.

نکات مهم:

·         نام و نام خانوادگی افراد مختلفی که در آنها کارکترهای اضافی وجود داشته و یکسان نباشد قابل تجمیع نیستند.

·         کاربران صورتی رنگ به هیچ وجه نباید بدهی پرداخت نشده، امانت جاری، یا تحویل موقت داشته باشند. سامان در این موارد هشدار لازم را خواهد داد

·         اگر به اشتباه کاربران را تجمیع کرده اید، کاربر سبز را انتخاب کنید و دکمه تجمیع اشتباه را کلیک کنید.

سیروس امیدی فر | ۲۲ مرداد ۹۳ ، ۱۲:۱۹
۲۲ مرداد۰۸:۴۳

 همکاران محترم و گرامی


با سلام

امکان جدیدی با عنوان تجمیع کاربران به سامان افزوده شد. به دلیل افزونگی اعضا (در نتیجه ورود اطلاعات مکرر یک نفر در سالهای مختلف در نرم افزار نمایه)، این امکان به سامان افزوده شده است تا شما بتوانید اعضا را یکه کنید و سوابق امانت آنها را به یکدیگر گره بزنید. برای استفاده از این امکان حتما راهنمای ذیل را مطالعه فرمایید.

1-     به صفحه مدیریت کاربران بروید. کلیدهای کنترل و اف 5 را در صفحه مدیریت کاربران را همزمان بر روی صفحه کلید نگه دارید تا رنگهای جدید برای نمایش کاربران ملاحظه شوند.

2-      رنگ سبز، برای نمایش کاربرانی است که هنوز فعالند. این کاربران، کاربران مقصد خواهند بود. بدین معنا که اطلاعات کاربران سبز در نهایت باقی می ماند و سوابق امانت کاربران دیگر، ضمیمه اطلاعات کاربران سبز می شود.

3-      رنگ صورتی برای نمایش کاربرانی است که منقضی شده اند. پس از تجمیع اطلاعات کاربری کاربران با رنگ صورتی حذف می شود و سوابق آنها به اطلاعات کاربران سبز گره می خورد.

برای تجمیع یک کاربر:

4-      بر روی علامت فیلتر، در فیلد نام کلیک کنید و نام مورد نظر را تایپ و سپس جستجو کنید.

5-      بر روی علامت فیلتر، در فیلد نام خانوادگی کلیک کنید و نام مورد نظر را تایپ و سپس جستجو کنید.

6-      افراد با نام و نام خانوادگی مشترک به شما نمایش داده می شود. پس از بررسی ممکن است به این نتیجه برسید که دو کاربر یا سه کاربر نمایش داده شده، در واقع، یک نفر هستند. فیلدهای نام و نام خانوادگی افراد مختلفی که در آنها کارکترهای اضافی وجود داشته باشد و یکسان نباشد قابل تجمیع نیستند. (برای مثال علی محمدینیا و علی محمدی نیا یکی نیستند)

7-      حتما یکی از کاربرانی را که می خواهید تجمیع کند باید سبز باشد (فعال باشد). سامان در مواردی غیر از این، به شما مجوز تجمیع کاربران را نخواهد داد.

8-      کاربران صورتی رنگ به هیچ وجه نباید بدهی پرداخت نشده، امانت جاری، یا تحویل موقت داشته باشند. سامان در این موارد هشدار لازم را خواهد داد.

9-      در صورتی که کاربران جستجو شده یک نفر خاص باشند، آنها را با کشیدن ماوس روی نام آنها انتخاب کنید.

10-   دکمه تجمیع کاربران را کلیک کنید.

11-   اگر به اشتباه کاربران را تجمیع کرده اید، کاربر سبز را انتخاب کنید و دکمه تجمیع اشتباه را دوباره کلیک کنید تا اطلاعات تجمیع شده، دوباره افزونه شود.

سیروس امیدی فر | ۲۲ مرداد ۹۳ ، ۰۸:۴۳
۱۵ مرداد۱۷:۴۳

با سلام

کتابداران عزیز

گزارش شماره های ثبت تکراری کتابخانه شما در این مسیر قرار دارد. لطفا برای مشاهده این شماره ها و دنبال کردن روند اصلاح آنها از این مسیر استفاده کنید:

منوی گزارشات--کتابداری--لیست نسخ نادرست--شماره ثبت تکراری.

خاطر نشان می شود، با دنبال کردن همین مسیر،شماره ثبتی که کاندیدای ویرایش است را انتخاب کنید، و سپس با کلیک بر روی دکمه «ویرایش» آن شماره را:

1.        از آن بخش، به بخش مناسب منتقل کنید، یا

2.       شماره ثبت جدیدی برای مدرک انتخاب شده در همان بخش در نظر بگیرید

3.      در صورت کپی شدن اطلاعات یک نسخه، نسخه بدون سابقه امانت را حذف کنید.

بدین ترتیب دیگر خطای ثبت تکراری برای آن شماره رخ نخواهد داد.

سیروس امیدی فر | ۱۵ مرداد ۹۳ ، ۱۷:۴۳
۱۵ مرداد۱۷:۴۱

همکاران محترم

با سلام

شماره راهنما، ترکیبی از رده شمار (رده اصلی و فرعی) و کتاب شمار (نشانه مولف) است. اگر اجزا شماره راهنما در نرم افزار سامان در فیلدهای مختص خود قرار نگیرند، گزارشات سامان دچار اختلال خواهند شد. همچنین گزارش رف خوانی مناسبی نمیتوان تهیه کرد. تصور کنید شماره رده اصلی یک کتاب در فیلد رده فرعی قرار گیرد، به دلیل این اشتباه، گزارش امانت شما به تفکیک رده دچار مشکل خواهد شد.

به طور کلی، از نظر طراحان سامان، پنج مولفه باعث گزارش رده های نادرست خواهد شد. این پنج عامل عبارتند از:

1-     در رده اصلی به جز اعداد 000 تا 999، 8فا ، 4 فا  تج، تد، فت، فد چیز دیگری موجود باشد.

2-     در رده فرعی، اگر عدد باشد، مشکلی ندارد. اگه هر چیزی به جز عدد باشد، یا فیلد خالی باشد، گزارش خطا ظاهر می شود.

3-     شماره کاتر باید از دو الگو تبعیت کند: الگوی اول حرف، عدد، حرف ..... الگوی دوم حرف، عدد. الگوهای کاربردی دیگر باعث خطای رده نادرست خواهد شد.

4-     تاریخ دیویی تنها باید عدد باشد. در فیلد تاریخ اگر حرف وجود داشته باشد، خطای رده نادرست گزارش خواهد شد.

5-     رده اصلی خالی باشد و به نحوی داده های مربوط به آن در فیلدهای دیگر مانند فیلد رده فرعی یا کاتر قرار گرفته باشد.

موارد بر شمرده شده می تواند با نظرات اصلاحی شما عزیزان بهبود یابد و ذکر این موارد با هدف مشاوره با شما در جهت بهبود شرایط سامان صورت می گیرد.

 

سیروس امیدی فر | ۱۵ مرداد ۹۳ ، ۱۷:۴۱
۱۵ مرداد۱۶:۱۵

اطلاعیه مهم شماره ثبت های تکراری

کتابداران گرامی

گزارش شماره های ثبت تکراری کتابخانه شما در این مسیر قرار دارد. لطفا برای مشاهده این شماره ها و دنبال کردن روند اصلاح آنها از این مسیر استفاده کنید:

 منوی گزارشات--کتابداری--لیست نسخ نادرست--شماره ثبت تکراری.

ضمن تشکر از برخی کتابخانه ها که اصلاح شماره ثبت ها را در اسرع وقت بپایان رسانده اند، خواهشمند است سایر کتابخانه ها نیز در این امر مهم اهتمام ورزند.

سیروس امیدی فر | ۱۵ مرداد ۹۳ ، ۱۶:۱۵
۱۵ مرداد۱۵:۴۷


دریافت
عنوان: راهنمای پاک کردن تاریخچه و cache مرورگر موزیلا و کروم
حجم: 67 کیلوبایت

 

سیروس امیدی فر | ۱۵ مرداد ۹۳ ، ۱۵:۴۷
۲۵ تیر۱۵:۲۲

به اطلاع می‌رساند از این پس، موارد عضویت رایگان و نیم بهاء مندرج در کتاب مجموعه دستورالعمل‌های اداره کتابخانه‌های عمومی، در کاربرگه عضویت به صورت خودکار اعمال می‌شود. بدین ترتیب پس از انتخاب یک گزینه از کشوی نوع عضویت، به صورت خودکار، تخفیف مربوطه درج می‌شودبرای مثال، اگر فرد همیار کتابخانه باشد (فردی که خدماتی ارزشمندتر یا برابر حق عضویت انجام می‌دهد، صفحه 51 بند و دستورالعمل)، با انتخاب گزینه همیار کتابخانه در کاربرگه عضویت، عضویت رایگان برای او به صورت خودکار اعمال می‌شود و نیازی برای اعمال به صورت دستی نیست.

 

سیروس امیدی فر | ۲۵ تیر ۹۳ ، ۱۵:۲۲
۱۷ تیر۰۹:۳۰

با سلام خدمت تمامی همکاران گرامی ، کتابداران عزیر و کاربران محترم 

بخش تماس با ما و بازخوردی که در تمامی صفحات در دسترس است برای اطلاع از مشکلات شما عزیزان و رفع آنها است و ارسال بازخوردها نه تنها باعث بهبود سامانه بلکه باعث اطلاع ما از مشکلات و همچنین نظرات شما عزیزان می شود . لطفا در زمان استفاده از این امکانات موارد زیر را مد نظر قرار دهید: 

- ما اطلاعی از اینکه در ذهن شما چه می گذرد نداریم پس لطفا مشکل را کامل شرح دهید، توضیح بیشتر باعث زودتر به نتیجه رسیدن می شود .

- لطفا قبل از اینکه نسبت به ارسال بازخورد اقدام کنید یکبار دیگر اطلاعات ورودی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که مشکل از اطلاعات وارد شده ویا نحوه استفاده نادرست و یا عدم آگاهی شما از نحوه کارکرد بخش مورد نظر نمی باشد. این کار باعث می شود که وقت هدر نرفته و مشکلات سایر دوستان سریعتر رفع شود .

- حتما در زمان ارسال بازخورد اطلاعاتی که باعث بروز خطا شده است را ارسال کنید تا پیگیری مشکل برای ما امکان پذیر باشد ، برای مثال اگر با تمدید کاربری مشکل دارید حتما نام کاربری را ارسال کنید و برای تمامی بخش ارسال اطلاعات کلیدی کمک شایانی به رفع مشکل شما خواهد کرد.

- از ارسال بازخورد با متن خالی و بدون توضیح خودداری کنید چون تنها باعث اتلاف وقت ما خواهد شد و از این به بعد بازخورد های این چنینی به هیچ عنوان ترتیب اثر داده نخواهد شد.

- لطفا از ارسال مشکل از طرق مختلف خودداری کنید تنها از یک روش کافی است و نیازی به ارسال یک مشکل هم از طریق بازخورد و هم از طریق تماس با ما نیست.

- تمامی بازخورد ها مطالعه شده و بر اساس اولویت بررسی و رفع می شود و ارسال مکرر یک درخواست تنها با عث کندی کار ما خواهد شد

- بخش نظر سنجی برای بیان مشکلات نیست ، لطفا از بیان مشکلات در بخش نظر سنجی خود داری کنید زیرا ترتیب اثر داده نخواهد شد.

- تمامی مشکلات بررسی خواهد شد چه یک نفر مشکل را اعلام کرده باشد چه 100 نفر ، پس لطفا اگر در کتابخانه شما همکار شما مشکل را اطلاع داده است شما دیگر آن را ارسال نکنید.

- در صورتی که اطلاعات تماس شما در مشخصات کاربری شما وجود ندارد حتما در پیام ارسالی یک شماره تماس ارسال کنید تا در صورت نیاز به پیگیری تلفنی این امکان وجود داشته باشد.

- پس از بررسی درخواست شما و در صورتی که نیاز به توضیح باشد حتما برای شما پیامی ارسال میشود ، عدم ارسال پیام به منزله عدم رسیدگی به مشکل شما نمی باشد و ممکن است که رفع مشکل شما نیاز به بروزرسانی سامانه داشته باشد که در این صورت حداکثر 1 هفته به طول میانجامد (البته زمان 1 هفته بسته به زمانبندی ما برای بروز رسانی سامانه ممکن از کمتر و یا بیشتر شود)

- ما همواره در حال تغییر و توسعه سامانه هستیم ، برخی مواقع ممکن است خطای رخ داده مقطعی و به دلیل کارهایی باشد که ما در حال انجام آن هستیم و پس از پایان کار ما خطا رفع می شود ، در این موارد لطفا عجولانه اقدام به ارسال بازخورد ننمائید و اگر قبل از بروز خطا بخش مورد نظر شما مشکلی نداشته و ناگهانی دچار خطا شده است لطفا حداکثر چند ساعت صبر کنید و پس از بررسی مجدد اگر خطای مورد نظر همچنان باقی بود آنگاه اقدام به ارسال بازخورد نمائید

- در نهایت هم اگر توضیح مشکل ایجاد شده برای شما توسط تماس با ما و یا بازخورد دشوار است همیشه می توانید با استفاده از شماره تلفن های موجود در صفحه تماس با ما مشکل خود را به صورت تلفنی اطلاع دهید.

پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزاریم 


سیروس امیدی فر | ۱۷ تیر ۹۳ ، ۰۹:۳۰
۱۶ تیر۱۲:۲۲

مسیر دسترسی به این امکان برای عضو: ثبت نام [دکمه ثبت نام در بالای صفحه، کنار شمایل خانه قرار دارد]

مسیر دسترسی به این امکان برای کتابدار: مدیریت--کاربران--تأیید عضویت

مزایای ارائه درخواست عضویت آنلاین عبارتند از:

- افزایش دقت ورود اطلاعات با ورود اطلاعات شخصی هر فرد به سامان

- افزایش سرعت عضویت

- صرفه جویی در هزینه ناشی از استفاده از کاربرگه های عضویت

سیروس امیدی فر | ۱۶ تیر ۹۳ ، ۱۲:۲۲
۱۶ تیر۰۹:۵۹

مسیر دسترسی به این امکان برای عضو: امانت و رزرو--امانت های من -- امانت های جاری -- درخواست تمدید

مسیر دسترسی به این امکان برای کتابدار: امانت و رزرو--تمدید--درخواستهای تمدید

برای استفاده از امکان تمدید آنلاین، اعضای کتابخانه با چهار پیام روبرو می شوند. این چهار پیام بدین شرح است:

اولین پیام:

1-      تعداد دفعات تمدید این کتاب بیشتر از حد مجاز است و  شما بایددر موعد مقرر کتاب را تحویل دهید.

علت: این کتاب یک بار توسط شما تمدید شده است و دیگر امکان تمدید وجود ندارد.

دومین پیام:

2-     مدرک مورد نظر شما اجازه تمدید ندارد. لطفا نسبت به بازگشت آن اقدام نمایید.

علت: کتابدار باید در سامانه[در کاربرگه نسخ] تیک اجازه تمدید را درج کند تا شما اجازه تمدید را داشته باشید.

سومین پیام:

3-     درخواست شما با موفقیت ثبت شد، در صورت تأیید کتابدار کتاب شما تمدید خواهد شد و توسط یک پیام نتیجه آن به اطلاع شما خواهد رسید.

چهارمین پیام:

4-     کتاب مورد نظر شما توسط کاربر دیگری رزرو شده و امکان تمدید آن برای شما وجود ندارد.

برای استفاده از امکان تمدید آنلاین، کتابداران کتابخانه با سه پیام روبرو می شوند. این سه پیام بدین شرح است:

1-     مدت عضویت کاربر کمتر از 14 روز دیگر به پایان میرسد و امکان تمدید کتاب وجود ندارد، لطفا درخواست کاربر را حذف نمایید.

2-     درخواست کاربر مورد نظر با موفقیت تأیید شد.

3-     فرایند تایید تمدید مدرک با خطا مواجه شده است، لطفا مجددا تلاش کنید.

سیروس امیدی فر | ۱۶ تیر ۹۳ ، ۰۹:۵۹