امور کتابخانه های اداره کل کتابخانه های عمومی استان اصفهان

این وبلاگ به منظور اطلاع رسانی دقیق و سریع به تمامی روسای محترم ادارات، مسئولین محترم کتابخانه ها و کتابداران محترم در مورد فعالیت های مربوط به کتابخانه ایجاد شده است.

امور کتابخانه های اداره کل کتابخانه های عمومی استان اصفهان

این وبلاگ به منظور اطلاع رسانی دقیق و سریع به تمامی روسای محترم ادارات، مسئولین محترم کتابخانه ها و کتابداران محترم در مورد فعالیت های مربوط به کتابخانه ایجاد شده است.

پیوندها
۳۰ بهمن۲۱:۵۱

گرت ز دست برآید چو شمع تابان باش                    بسوز خویشتن و جمع را فروزان باش
فضای  تیره ی کاشانه ای  منور  ساز                    چو آفتاب درخشنده، نور افشان باش
ببند  تا  بتوانی  کمر  به  خدمت خلق                       بدین وسیله خود اندر پناه یزدان باش

سیروس امیدی فر | ۳۰ بهمن ۹۳ ، ۲۱:۵۱
۱۸ مرداد۱۲:۵۱

همکاران محترم و گرامی
با سلام و احترام

نظر به ارائه ویرایش جدید نرم افزار بازدید "سپهر" (نسخه 2.9.1) قابل دسترس در  http://arzyabi.blog.ir  ، لازم است تمامی مسئولین و کتابداران محترم نسخه جدید نرم افزار را از وبلاگ مذکور دانلود و پس از تکمیل نرم افزار برای کتابخانه خود، گزارش شماره 9 ارائه شده را اخذ و در تابلو اعلانات کتابخانه نصب نمایند. لازم به ذکر است از این تاریخ به بعد وجود این گزارش در تابلو اعلانات ضروری است و در بازدید ها لحاظ می گردد.

سیروس امیدی فر | ۱۸ مرداد ۹۳ ، ۱۲:۵۱
سیروس امیدی فر | ۱۰ تیر ۹۳ ، ۱۵:۱۸
سیروس امیدی فر | ۱۰ تیر ۹۳ ، ۱۵:۱۵
۰۹ تیر۱۸:۵۲

این وبلاگ به منظور دسترسی آسان کارشناسان ستادی، استانی، مدیران کتابخانه ها و کتابداران به نرم افزار های ارزیابی کتابخانه های عمومی طراحی و منتشر شده است.

  آدرس وبلاگ:    http://arzyabi.blog.ir

سامانه ارزیابی کتابخانه های عمومی کشور

سیروس امیدی فر | ۰۹ تیر ۹۳ ، ۱۸:۵۲
۰۲ آذر۱۳:۴۸


جلسه نقد ملی کتاب "زبان در تفکر هایدگر"

دریافت پوستر

سیروس امیدی فر | ۰۲ آذر ۹۳ ، ۱۳:۴۸
سیروس امیدی فر | ۱۷ شهریور ۹۳ ، ۱۰:۰۵
۰۹ شهریور۱۱:۲۷

شرایط لازم:

  • رعایت حدود شرعی و داشتن پوشش مناسب
  • التزام عملی به جمهوری اسلامی ایران و پایبندی به آرمانهای انقلاب اسلامی
  • رعایت شئونات و ارزشهای اسلامی و انضباط اداری
  • داشتن حسن خلق
  • پشتکار و جدیت در کار
  • دارا بودن مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی با اولویت رشته کتابداری و اطلاع رسانی
  • داشتن حداقل سه سال سابقه کار مستمر و تمام وقت در کتابخانه
  • داشتن حداقل یک سال سابقه کار به عنوان مسئول کتابخانه (مسئول)

شاخص های انتخاب :

  • قرار داشتن کتابخانه محل خدمت نامبرده در بین پنج کتابخانه برتر استان از نظر نمره کتابدار (در بازدیدهای دوره ای ستاد نهاد/استان)
  • بهره گیری از فضای عمومی کتابخانه در راستای ترویج و تبلیغ مطالعه مفید
  • رضایت همکاران و اعضای کتابخانه از نحوه ی برخورد و تعامل با وی
  • اهتمام نسبت به ارائه مشاوره کتاب به اعضا در راستای ارتقاء مطالعه مفید
  • تعهد نسبت به منشور اخلاق حرفه ای کتابداران
  • آموزش خدمات فنی و ارائه مشاوره به همکاران، کارورزان و اعضا
  • گسترش فضای معنوی و انقلابی در میان اعضای کتابخانه 
  • اقدامات خلاقانه، ویژه و برجسته در کتابخانه 
  • ارائه پیشنهاد ها و طرح های ویژه و اجرای آن در کتابخانه (تکمیل فرم شماره 3)
  • اطلاع رسانی خدمات کتابخانه ای و فعالیت های فرهنگی کتابخانه از طریق پوستر، بروشور، سایت، وبلاگ و ... (ارسال نمونه فعالیت ها و آدرس سایت یا وبلاگ)
  • اجرای دقیق مفاد مندرج در کتاب مجموعه ی دستورالعمل ها اداره ی کتابخانه های عمومی در کتابخانه محل خدمت (تایید کارشناس امور کتابخانه ها بر اساس فرم شماره 1)
  • ایجاد، گسترش و ساماندهی بخش های مختلف(کودک، مرجع، نشریات و ...) در کتابخانه بر اساس دستورالعمل های ارسالی (تایید کارشناس امور کتابخانه ها بر اساس فرم شماره 1)
  • اجرای دقیق عملیات رف خوانی و وجین در سال گذشته (ارسال تصویر صورتجلسه)
  • استفاده از سیستم قفسه باز در کتابخانه محل خدمت
  • تلاش در جهت زیبا سازی، شاداب سازی فضای کتابخانه (ارسال تصویر)
  • تلاش در جهت افزایش تعداد اعضای کتابخانه و ارتقاء درجه آن
  • تلاش در جهت برگزاری فعالیت های جنبی در راستای گسترش فرهنگ مطالعه مفید (تایید کارشناس امور فرهنگی بر اساس فرم شماره2)
    • برگزاری منظم کارگاه نقد کتاب
    • فعالیت‌های دینی و قرآنی (برگزاری کلاس های قرآن، نهج البلاغه، احکام، برگزاری نمازجماعت، فعالیت های مختص ایام مذهبی و ...)
    • برگزاری نمایشگاه های علمی، فرهنگی و هنری در کتابخانه
    • برگزاری مراسم های مناسبتی
  • زمینه سازی برای بازدید منظم و گسترده ی مدارس و مهدهای کودک از کتابخانه ها
  • برگزاری تورهای علمی - فرهنگی برای اعضای کتابخانه، در سطح شهرستان
  • ارتباط و تعامل با خیرین منطقه (با ذکر جزئیات)
سیروس امیدی فر | ۰۹ شهریور ۹۳ ، ۱۱:۲۷
۰۹ شهریور۱۱:۲۶

شاخص‌های انتخاب

  • قرار داشتن کتابخانه محل خدمت نامبرده در بین پنج کتابخانه برتر استان از نظر نمره کل کتابخانه (در بازدیدهای دوره ای ستاد نهاد/استان)
  • معتبر بودن مجوز فعالیت کتابخانه (در خصوص کتابخانه مشارکتی/مستقل)
  • اجرای دقیق کتاب مجموعه ی دستورالعمل‌های اداره‌ی کتابخانه‌های عمومی
  • ارائه خدمات به تمامی گروه‌های سنی
  • توجه ویژه به زیباسازی، شاداب سازی و نظافت و بهداشت کتابخانه
  • مناسب سازی فضای سالن های مطالعه جهت استفاده مناسب و مفید اعضاء
  • انجام عملیات رف خوانی و وجین در سال گذشته (به نحو مطلوب)
  • استفاده از سیستم قفسه باز
  • اطلاع رسانی فعالیت های کتابخانه از طریق (پوستر، بروشور، سایت، وبلاگ و ...)
  • ارتباط با رسانه‌های محلی
  • وجود بخش‌های مختلف در کتابخانه بر اساس کتاب مجموعه دستورالعمل‌های اداره‌ی کتابخانه‌های عمومی
    •  بخش کودک
    •  بخش مرجع
    •  بخش نشریات
    •  بخش خدمات اینترنتی
    •  بخش تازه‌های کتاب
    • ...
  • ارائه خدمات ویژه به گروه‌های خاص
  • گسترش مجموعه و اعضا
    •  افزایش اعضاء
    •  افزایش تعداد اعضای کودک و نوجوان
    •  افزایش میزان امانت
    •  افزایش منابع
  • برگزاری فعالیت های جنبی در راستای گسترش فرهنگ مطالعه مفید (تایید کارشناس امور فرهنگی بر اساس فرم شماره 3)
    • فعالیت‌های دینی و قرآنی (برگزاری کلاس های قرآن، نهج البلاغه، احکام، برگزاری نمازجماعت، فعالیت های مختص ایام مذهبی و ...)
    • برگزاری تورهای علمی - فرهنگی برای اعضای کتابخانه، در سطح شهرستان
    • برگزاری کلاسهای آموزشی در محیط کتابخانه
    • برگزاری نمایشگاه های علمی، فرهنگی و هنری در کتابخانه
    • ...
  • تعامل با محیط پیرامون کتابخانه (سازمان‌ها، ‌ادارات، مدارس و مساجد و ...)
  • ارتباط و تعامل با خیرین منطقه (با ذکر جزئیات)
  • ارایه‌ی ایده‌های خلاقانه و بدیع در گسترش فرهنگ مطالعه مفید
سیروس امیدی فر | ۰۹ شهریور ۹۳ ، ۱۱:۲۶
۰۲ شهریور۱۰:۰۰
  • ·  شاخص های انتخاب کتابدار پیش کسوت (بازنشسته( 93

    • انجام اقدامات خلاقانه، ویژه و برجسته در راستای توسعه مطالعه‌ی مفید در دوره فعالیت و پس از آن
    • توسعه فضای معنوی و انقلابی در کتابخانه محل خدمت در دوره فعالیت
    • تلاش در جهت ترویج فرهنگ کتابخوانی و ارتقاء مطالعه‌ی مفید
    • همکاری و مشارکت در فعالیت‌های فوق برنامه‌ای کتابخانه پس از بازنشستگی
    • همکاری و ارتباط با نهاد در قالب مشاوره به مدیران و کتابداران در حوزه های کتاب و کتابخوانی
    • دارا بودن دانش تخصصی کتابداری
    • دارای سوابق ایثارگری، جانبازی و آزادگی
    • کار در نهاد کتابخانه‌ها به مدت 5 سال قبل از موعد بازنشستگی
    • دارا بودن  تشویق نامه مرتبط با حوزه کاری از مقامات استانی و کشوری از زمان تاسیس نهاد (سال 84 به بعد)
    • تدریس در دوره‌های ضمن خدمت برای کتابداران
    • تالیف و ترجمه کتاب یا مقاله منتشر شده
    • اقدام در جهت جذب خیرین کتابخانه

 

سیروس امیدی فر | ۰۲ شهریور ۹۳ ، ۱۰:۰۰
۰۱ شهریور۰۷:۳۹

شاخص‌های انتخاب خدمتگزار نمونه در هفته کتاب 93

  • شرایط لازم
    • رعایت حدود شرعی و داشتن پوشش مناسب
    • التزام عملی به جمهوری اسلامی ایران و پایبندی به آرمانهای انقلاب اسلامی
    • رعایت شئونات و ارزشهای اسلامی و انضباط اداری
    • داشتن حسن خلق
    • پشتکار و جدیت در کار
    • داشتن حداقل سه سال سابقه کار مستمر و تمام وقت در کتابخانه
    • اشتغال در کتابخانه به عنوان خدمتگزار
  • شرایط اختصاصی:
    • نظافت کتابخانه و اقدامات  ویژه در جهت زیبا سازی و دل انگیزی و محرم سازی فضای کتابخانه
    • ارائه طرح ها و پیشنهادات ارزنده در حوزه کتاب ، کتابخانه وکتابخوانی
    • همکاری در فعالیتهای کتابخانه فراتر از وظایف محوله
    • شرکت در برنامه های فرهنگی کتابخانه (مسابقات کتابخوانی، چکیده نویسی و ...) 
    • گذراندن دوره های ضمن خدمت  
    • تلاش در جهت کسب مدارج علمی
    • کسب مقام های کشوری، استانی در زمینه های قرآنی، ورزشی و هنری (طی 5 سال اخیر)
    • ارائه تشویق نامه ، تقدیرنامه و...از مقامات مافوق مرتبط با حوزه کاری (طی 5 سال اخیر)
    • ارائه مدارک مربوط به ایثارگری ، جانبازی و عضویت در بسیج

سیروس امیدی فر | ۰۱ شهریور ۹۳ ، ۰۷:۳۹
۲۲ مرداد۱۲:۱۹

مسئولین و کتابداران محترم کتابخانه های عمومی استان

سلام علیکم؛

ضمن عرض خداقوت خدمت شما همکاران زحمت کش و پرتلاش، احتراماً نظر به ایجاد امکان تجمیع اعضاء تکراری در کتابخانه های عمومی متصل به سامان، نکاتی چند، به همراه راهنمای گام به گام نحوه انجام این فرایند به حضور ارسال می گردد. مقتضی است به منظور دقت بیش تر و پرهیز از هر گونه دوباره کاری، تا حد امکان، تمام مراحل انجام کار شخصاً توسط مسئولان محترم کتابخانه ها یا با نظارت مستقیم آن ها صورت پذیرد.

به خوبی اطلاع دارید که نمی توان اعضاء مشابه را از داخل سامان حذف نمود. بنابراین امکانی فراهم شده تا کاربری های مشابه اعضا که طی سنوات مختلف در نرم افزار مدیریت کتابخانه ایجاد شده، در یک کاربری واحد ادغام (تجمیع) گردد. این امکان جدید، ضمن آنکه افزونگی اعضاء کتابخانه را از بین خواهد برد از سردرگمی کتابداران محترم در حین جستجو با نام و نام خانوادگی اعضاء کتابخانه نیز به میزان قابل توجهی خواهد کاست.

تعاریف

کاربری تکراری: منظور رکوردهای مشابهی است که ناظر به یک عضو واحد بوده و اطلاعات مندرج در کاربرگه آن ها با هم منطبق است

کاربری غیرفعال (منقضی شده): منظور کاربری هایی است که با رنگ صورتی در صفحه مدیریت کاربران هر کتابخانه قابل رؤیت است و هیچ اقدامی نیز در خصوص تمدید آن ها صورت نپذیرفته است

کاربری فعال (مقصد): منظور رکوردهایی است که با رنگ سبز در صفحه مدیریت کاربران قابل مشاهده بوده و دارای کد کاربری معتبر هستند. در واقع قرار است دیگر رکوردهای تکراری موجود در سامانه، به رکوردهای سبزرنگ الحاق گردد

تجمیع کابران: منظور ادغام کاربری های غیرفعال مشابه در یک کاربری فعال است. در این حال، کلیه سوابق کاربری های قبلی (اعم از امانت، بدهی و ...) به رکورد جدید الحاق خواهد شد.

شروع مراحل تجمیع با انتخاب گزینه مدیریت کاربران از منوی مدیریت

در این مرحله، کتابداران محترم، با ورود به صفحه مدیریت کاربران، فهرست کلیه اعضای خود را در کادر پایین صفحه مشاهده خواهند کرد. اقدامات مورد مورد نیاز در این صفحه عبارتند از:

·        فشردن کلیدهای ترکیبیctrl+ F5 جهت تفکیک فهرست اعضاء بر حسب رنگ سبز و صورتی

·        کلیک کردن بر روی عبارت «نام و نام خانوادگی» جهت الفبایی شدن فهرست اعضاء کتابخانه (مطابق با تصویر زیر)

·        بررسی دقیق اسامی مشابه با ورود به کابرگه اعضاء

·        در صورت رؤیت کاربری های تکراری با اطلاعات مشابه، باید دقت نمود که یکی از کاربری های مشابه (که در این مورد کاربری فعال کتابخانه است) حتماً به رنگ سبز باشد

·        انتخاب گزینه های مشابه از طریق کلیک کردن بر روی آن ها (در این حالت رکوردهای انتخاب شده به رنگ نارنجی در می آید)

·        انتخاب گزینه تجمیع کاربران (اگر همه موارد رعایت شده باشد، پیغامی مبنی بر موفقیت آمیزبودن عملیات تجمیع در مقابل دیدگان کتابدار ظاهر خواهد شد)

** مشاهده پیغام موفقیت آمیز بودن فرایند تجمیع پس از انتخاب گزینه تجمیع کاربران. همانطور که در تصویر زیر مشاهده می شود با کلیلک بر روی گزینه «تأیید»، نام کاربری مشابه از روی صفحه حذف و به کاربری فعال انتقال می یابد.

نکات مهم:

·         نام و نام خانوادگی افراد مختلفی که در آنها کارکترهای اضافی وجود داشته و یکسان نباشد قابل تجمیع نیستند.

·         کاربران صورتی رنگ به هیچ وجه نباید بدهی پرداخت نشده، امانت جاری، یا تحویل موقت داشته باشند. سامان در این موارد هشدار لازم را خواهد داد

·         اگر به اشتباه کاربران را تجمیع کرده اید، کاربر سبز را انتخاب کنید و دکمه تجمیع اشتباه را کلیک کنید.

سیروس امیدی فر | ۲۲ مرداد ۹۳ ، ۱۲:۱۹
۲۲ مرداد۰۸:۴۳

 همکاران محترم و گرامی


با سلام

امکان جدیدی با عنوان تجمیع کاربران به سامان افزوده شد. به دلیل افزونگی اعضا (در نتیجه ورود اطلاعات مکرر یک نفر در سالهای مختلف در نرم افزار نمایه)، این امکان به سامان افزوده شده است تا شما بتوانید اعضا را یکه کنید و سوابق امانت آنها را به یکدیگر گره بزنید. برای استفاده از این امکان حتما راهنمای ذیل را مطالعه فرمایید.

1-     به صفحه مدیریت کاربران بروید. کلیدهای کنترل و اف 5 را در صفحه مدیریت کاربران را همزمان بر روی صفحه کلید نگه دارید تا رنگهای جدید برای نمایش کاربران ملاحظه شوند.

2-      رنگ سبز، برای نمایش کاربرانی است که هنوز فعالند. این کاربران، کاربران مقصد خواهند بود. بدین معنا که اطلاعات کاربران سبز در نهایت باقی می ماند و سوابق امانت کاربران دیگر، ضمیمه اطلاعات کاربران سبز می شود.

3-      رنگ صورتی برای نمایش کاربرانی است که منقضی شده اند. پس از تجمیع اطلاعات کاربری کاربران با رنگ صورتی حذف می شود و سوابق آنها به اطلاعات کاربران سبز گره می خورد.

برای تجمیع یک کاربر:

4-      بر روی علامت فیلتر، در فیلد نام کلیک کنید و نام مورد نظر را تایپ و سپس جستجو کنید.

5-      بر روی علامت فیلتر، در فیلد نام خانوادگی کلیک کنید و نام مورد نظر را تایپ و سپس جستجو کنید.

6-      افراد با نام و نام خانوادگی مشترک به شما نمایش داده می شود. پس از بررسی ممکن است به این نتیجه برسید که دو کاربر یا سه کاربر نمایش داده شده، در واقع، یک نفر هستند. فیلدهای نام و نام خانوادگی افراد مختلفی که در آنها کارکترهای اضافی وجود داشته باشد و یکسان نباشد قابل تجمیع نیستند. (برای مثال علی محمدینیا و علی محمدی نیا یکی نیستند)

7-      حتما یکی از کاربرانی را که می خواهید تجمیع کند باید سبز باشد (فعال باشد). سامان در مواردی غیر از این، به شما مجوز تجمیع کاربران را نخواهد داد.

8-      کاربران صورتی رنگ به هیچ وجه نباید بدهی پرداخت نشده، امانت جاری، یا تحویل موقت داشته باشند. سامان در این موارد هشدار لازم را خواهد داد.

9-      در صورتی که کاربران جستجو شده یک نفر خاص باشند، آنها را با کشیدن ماوس روی نام آنها انتخاب کنید.

10-   دکمه تجمیع کاربران را کلیک کنید.

11-   اگر به اشتباه کاربران را تجمیع کرده اید، کاربر سبز را انتخاب کنید و دکمه تجمیع اشتباه را دوباره کلیک کنید تا اطلاعات تجمیع شده، دوباره افزونه شود.

سیروس امیدی فر | ۲۲ مرداد ۹۳ ، ۰۸:۴۳
۱۵ مرداد۱۷:۴۳

با سلام

کتابداران عزیز

گزارش شماره های ثبت تکراری کتابخانه شما در این مسیر قرار دارد. لطفا برای مشاهده این شماره ها و دنبال کردن روند اصلاح آنها از این مسیر استفاده کنید:

منوی گزارشات--کتابداری--لیست نسخ نادرست--شماره ثبت تکراری.

خاطر نشان می شود، با دنبال کردن همین مسیر،شماره ثبتی که کاندیدای ویرایش است را انتخاب کنید، و سپس با کلیک بر روی دکمه «ویرایش» آن شماره را:

1.        از آن بخش، به بخش مناسب منتقل کنید، یا

2.       شماره ثبت جدیدی برای مدرک انتخاب شده در همان بخش در نظر بگیرید

3.      در صورت کپی شدن اطلاعات یک نسخه، نسخه بدون سابقه امانت را حذف کنید.

بدین ترتیب دیگر خطای ثبت تکراری برای آن شماره رخ نخواهد داد.

سیروس امیدی فر | ۱۵ مرداد ۹۳ ، ۱۷:۴۳
۱۵ مرداد۱۷:۴۱

همکاران محترم

با سلام

شماره راهنما، ترکیبی از رده شمار (رده اصلی و فرعی) و کتاب شمار (نشانه مولف) است. اگر اجزا شماره راهنما در نرم افزار سامان در فیلدهای مختص خود قرار نگیرند، گزارشات سامان دچار اختلال خواهند شد. همچنین گزارش رف خوانی مناسبی نمیتوان تهیه کرد. تصور کنید شماره رده اصلی یک کتاب در فیلد رده فرعی قرار گیرد، به دلیل این اشتباه، گزارش امانت شما به تفکیک رده دچار مشکل خواهد شد.

به طور کلی، از نظر طراحان سامان، پنج مولفه باعث گزارش رده های نادرست خواهد شد. این پنج عامل عبارتند از:

1-     در رده اصلی به جز اعداد 000 تا 999، 8فا ، 4 فا  تج، تد، فت، فد چیز دیگری موجود باشد.

2-     در رده فرعی، اگر عدد باشد، مشکلی ندارد. اگه هر چیزی به جز عدد باشد، یا فیلد خالی باشد، گزارش خطا ظاهر می شود.

3-     شماره کاتر باید از دو الگو تبعیت کند: الگوی اول حرف، عدد، حرف ..... الگوی دوم حرف، عدد. الگوهای کاربردی دیگر باعث خطای رده نادرست خواهد شد.

4-     تاریخ دیویی تنها باید عدد باشد. در فیلد تاریخ اگر حرف وجود داشته باشد، خطای رده نادرست گزارش خواهد شد.

5-     رده اصلی خالی باشد و به نحوی داده های مربوط به آن در فیلدهای دیگر مانند فیلد رده فرعی یا کاتر قرار گرفته باشد.

موارد بر شمرده شده می تواند با نظرات اصلاحی شما عزیزان بهبود یابد و ذکر این موارد با هدف مشاوره با شما در جهت بهبود شرایط سامان صورت می گیرد.

 

سیروس امیدی فر | ۱۵ مرداد ۹۳ ، ۱۷:۴۱